Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?
SET S.r.l., con sede legale in Largo Padre Renzo Spadoni snc, 56121 Pisa (PI) gestisce per
conto dei Laboratori Aperti nella figura della RTI M.B.S. S.r.l., con sede in Bologna (BO) Via
Barozzi n. 6/E, cap 40126, d’ora innanzi Titolare del trattamento, tutela la riservatezza dei
tuoi dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa
metterli a rischio di violazione.
Il Titolare mette in pratica a tal fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo
dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile.
Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati
personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative
e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.
Il Titolare si può contattare all’indirizzo info@mbs.it se hai domande sulle policy e le prassi
adottate.
Come raccoglie e tratta i tuoi dati MBS S.r.l.?
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:
● nome
● cognome
● indirizzo e-mail
● numero di telefono
I dati raccolti servono al Titolare per adempiere a finalità strumentali e funzionali allo
svolgimento dell’evento e all’adempimento degli obblighi di legge e di regolamento a cui il
Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata.
La comunicazione dei tuoi dati personali avviene principalmente nei confronti di terzi e/o
destinatari la cui attività è necessaria per la gestione del rapporto instaurato, e anche per
rispondere a determinati obblighi di legge. Ogni comunicazione che non risponde a tali
finalità sarà sottoposta al tuo consenso. I tuoi dati (quali nome, cognome, indirizzo, indirizzo
e-mail, numero di telefono) potranno essere trattati anche l’invio di comunicazioni di
carattere promozionale dei servizi/attività forniti dal Titolare solo se tu autorizzi il trattamento
e/o se non ti opponi a questo.
Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali all’estero. I tuoi dati personali non saranno in
alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili neanche come
terzi.
Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per:
1) la gestione della partecipazione all’evento
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per dar corso alle attività preliminari e
conseguenti alla gestione del tuo rapporto con Il Titolare e a quelle strumentali e funzionali al
suo svolgimento, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo da esso discendente.
Gli obblighi a cui il Titolare deve adempiere in dipendenza del contratto e di normative
specifiche che lo disciplinano, sono quelli di:
● tenuta della contabilità;
● monitoraggio/aggiornamento delle condizioni del servizio.
2) per la comunicazione a terzi e destinatari
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene in dipendenza del contratto e degli obblighi,
anche di legge e/o regolamentari, che ne derivano.
I tuoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che:
● tu ne dia autorizzazione.
I tuoi dati, altresì, non saranno comunicati a terzi/destinatari a meno che:
● la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi dipendenti dal
contratto e da norme di legge che lo disciplinano;
● la comunicazione avvenga nei confronti di amministrazioni finanziarie e/o enti
pubblici in adempimento di obblighi normativi, provider servizi di assistenza
informatica, società terze di fornitura e assistenza informatica e di elaborazione dati
(es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi
informatici, ecc.), fornitori all’uopo individuati.
I dati personali che il Titolare tratta per tale finalità sono, tra gli altri:
● nome
● cognome
● indirizzo e-mail
● numero di telefono
3) per finalità di sicurezza informatica
Il Titolare tratta i tuoi dati personali, anche informatici (es. accessi logici) o di traffico raccolti
o ottenuti nel caso di servizi esposti sul sito web o su piattaforme riferibili al Titolare (es. per
la gestione di un’area riservata), in misura strettamente necessaria e proporzionata per
garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a
un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la
disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o
trasmessi.
A tali fini il Titolare prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali
(data breach) nel rispetto degli obblighi di legge al cui adempimento è tenuta/sono tenute.
4) per l’attività d’invio di comunicazioni promozionali
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene per proporti nuovi servizi, o anche migliorati o
più confacenti alle tue esigenze, e per inviarti materiale promozionale. Il trattamento dei tuoi
dati (quali nome, cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono) può avvenire per:
● e-mail;
● sms;
● contatto telefonico anche senza operatore;
Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?
Quelli tra i tuoi dati, raccolti o comunque ottenuti dal Titolare indicati si intendono necessari e
il mancato conferimento comporta l’impossibilità per Il Titolare di dar seguito alle attività
relative al trattamento principale, ovvero a:
– la gestione della richiesta di partecipazione all’evento;
– gli adempimenti, anche legali, che derivano dal rapporto instaurato.
Il Titolare ha inteso svolgere alcuni trattamenti in funzione di determinati legittimi interessi
che non pregiudicano il tuo diritto alla riservatezza, come quelli che:
● permettono di prevenire incidenti informatici e la notificazione all’autorità di controllo
o la comunicazione agli utenti, se necessarie, della violazione dei dati personali;
● permettono la comunicazione a terzi/destinatari per attività legate a quelle di gestione
del contratto.
Che cosa succede se non dai il tuo consenso al trattamento dei dati personali per
finalità di invio di comunicazioni promozionali dei servizi propri del Titolare?
Il trattamento dei tuoi dati personali non avverrà per tali finalità; ciò non comporterà effetti
per il trattamento dei tuoi dati per le finalità principali, né per quello per cui hai già dato il tuo
consenso, se richiesto.
Nel caso tu abbia dato autorizzazione e dovessi successivamente revocarla o opporti al
trattamento per finalità di marketing, i tuoi dati non saranno più trattati per le attività di
marketing, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per te.
Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?
Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da
parte di soggetti interni appositamente autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso
ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle
attività di trattamento che ti riguardano.
Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le
misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica,
anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati,
archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verifica che i
dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità
dei trattamenti effettivamente svolti.
Dove
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello spazio
economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza adeguate.
Quanto tempo
I dati personali trattati dal Titolare vengono conservati per il tempo necessario al
compimento delle attività legate alla gestione del contratto e fino ai dieci anni successivi alla
sua conclusione o da quando i diritti che da esso dipendono possono essere fatti valere (ai
sensi degli artt. 2935 e 2947 c.c.); nonché per l’adempimento degli obblighi (es. quelli fiscali
e contabili) che permangono anche dopo la conclusione del contratto (art. 2220 c.c.), ai cui
fini Il Titolare deve conservare solo i dati necessari per il loro perseguimento. Sono fatti salvi
i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i
tuoi dati, solo quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo richiesto per il loro
perseguimento.
I dati personali trattati per le finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato)
saranno conservati per 24 mesi nel rispetto della pronuncia sul punto dell’autorità garante
nazionale per quanto ancora produttiva di effetti, salvo revoca del consenso che hai prestato
e/o salvo opposizione al trattamento.
È fatto comunque salvo il tuo diritto di opporti in ogni momento ai trattamenti fondati sul
legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare.
Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, Il Titolare
avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.
Quali sono i tuoi diritti?
I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi
diritti sono quelli di:
● accesso;
● rettifica;
● revoca del consenso;
● cancellazione;
● limitazione del trattamento;
● opposizione al trattamento;
● portabilità.
I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per il loro esercizio che si
intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto:
– ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In
caso dovessi richiedere ulteriori copie, Il Titolare può addebitarti un contributo spese
ragionevole;
– ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche
l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali;
– ad ottenere, in tali ultimi casi, che altri titolari del trattamento a cui, nel caso i tuoi dati
siano stati comunicati o i destinatari degli stessi, siano messi a parte della tua istanza e
dell’esito dell’esercizio dei tuoi diritti affinché anch’essi provvedano a cancellare, sospendere
o interrompere il trattamento o a rettificare i tuoi dati:
– ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio
dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga,
motivata e fino a due mesi, che ti dovrà essere debitamente comunicata.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta contatta il Titolare
all’indirizzo info@mbs.it
In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la
tua richiesta, puoi;
● ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare
● accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti
da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi
sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per
determinarlo;
● aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e
accurati;
● revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la
base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del
trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
● cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup del
Titolare nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del
trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le
condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un
altro motivo ugualmente legittimo;
● limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio
laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per
verificarne l’accuratezza. Tu devi essere informato, in tempi congrui, anche di
quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del
trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
● ottenere i tuoi dati personali, se ricevuti o trattati dal Titolare con il tuo consenso e/o
se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti
automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del
trattamento.
Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese
dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se
necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi il
Titolare, entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, dovrà informarti e metterti al
corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta contatta il Titolare
all’indirizzo info@mbs.it
Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento
dei tuoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta al
Titolare all’indirizzo info@mbs.it
Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo
prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta, e comunque nel caso in cui
tu ti sia opposto al trattamento per finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di
mercato).
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, puoi presentare un reclamo
all’autorità garante per la protezione dei dati personali (seguendo le istruzioni rese dal
Garante medesimo al link.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e
mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se Il Titolare darà seguito al
trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa
prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.